Clubleven & Evenementen

Vacature: Office Manager met boekhoudkundige ervaring

In het kader van de verdere professionalisering van de maatschappelijke werking van City Pirates Antwerpen, is City Pirates op zoek naar een office manager met boekhoudkundige ervaring.  

Ben jij de piraat die we zoeken?

Stuur een email met titel ‘sollicitatie office manager’ ten laatste op 24 juni 2020 naar michiel.devisschere@citypirates.be, voeg je CV en motivatiebrief toe.

De vacature vindt u hieronder of via volgend document: Vacature Office Manager met boekhoudkundige ervaring.

Vacature City Pirates

Office Manager met boekhoudkundige ervaring

Arbeidsduur: 38 uur (5/5)

Dienstverband: Onbepaalde duur

Functieomschrijving

In het kader van de verdere professionalisering van de maatschappelijke werking van City Pirates Antwerpen, is City Pirates op zoek naar een office manager met boekhoudkundige ervaring.  

 

City Pirates

City Pirates is een Antwerpse vereniging actief in verschillende wijken van de stad (Merksem, Luchtbal, Linkeroever, Dam en Deurne).

City Pirates ziet kwalitatief voetbal als sociaal cohesiemiddel in verschillende Antwerpse achterstandswijken waar veel jeugd opgroeit in relatieve armoede. Kinderen en jongeren krijgen bij City Pirates speelkansen en perspectieven. Ze leren uiteraard voetballen, maar ze leren vooral plezier maken, samenspelen, samenleven en elkaar respecteren. Daarbij worden de ouders en de school betrokken.De voetbalclub telt meer dan 75 ploegen in competitie en meer dan 1.200 voetballende leden. Jong en oud, met of zonder beperking, meisjes of jongens, ongeacht kleur, overtuiging of achtergrond: samen vormen ze een hechte gemeenschap.

City Pirates is een voetbalclub met een groot hart. De club wil de aandacht vestigen op haar maatschappelijke rol. Naast het voetbal is sociaal engagement een essentiële pijler van de werking. Via een laagdrempelige aanpak en culturele dialoog biedt City Pirates voetbal aan iedereen.

De sociale cel van de club ondersteunt en helpt spelers met financiële problemen of een moeilijke school- of thuissituatie. Dat gebeurt door huisbezoeken, schoolgesprekken en doorverwijzing naar professionele organisaties. Daarnaast organiseert City Pirates ook heel wat workshops en activiteiten in de buurt of op de pleintjes. Jongeren vanaf 15 jaar begeleiden we naar een (studenten)job. Het sociale engagement resulteert in een enorme diversiteit.

Wegens het specifieke karakter van KSC City Pirates en haar authentieke project, zowel op sportief als sociaal vlak, heeft deze organisatie nood aan een coherent administratief beheer via een office manager met de boekhoudkundige ervaring, en die van aanpakken weet.

 

Voetbal is de motor, sociaal engagement is de brandstof en diversiteit is de kracht.

Functieomschrijving

Office Manager met boekhoudkundige ervaring (VT, 38u per week)

Taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van alle betrokkenen: vrijwilligers, spelers, werknemers…
  • je verzorgt de volledige facturatie voor de aan- en verkoop: controle van inkomende facturen, opmaken van facturen, opvolging en rappels…
  • je bent verantwoordelijk voor de algemene projectadministratie: je maakt dossiers aan en verzamelt alle nodige administratieve gegevens – van personeels- en vrijwilligersbeleid tot verzekeringen, kassysteem, lidgelden, boekhouding…
  • je staat in voor het office management en toetst alle uitgaven aan een strikte begroting Hierbij werk je nauw samen met de financieel eindverantwoordelijken.
  • Je volgt de boekhouding op en bent dé contactpersoon van het boekhoudkantoor
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR en bent de directe schakel met het sociaal secretariaat
  • Je analyseert en optimaliseert de interne processen binnen de organisatie

Profiel:

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma op zak (Office Management, Accountancy, Talen, Communicatie…) of gelijkwaardig door relevante ervaring;
  • je beschikt bij voorkeur over min. 2-3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in projectadministratie
  • Je hebt boekhoudkundige kennis of ervaring
  • je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), je bent nauwkeurig in het verwerken van cijfergegevens in Excel
  • je bent flexibel en bent in staat om langer te werken als de job daarom vraagt
  • Je gelooft in ons basisproject en wil je daar 200% voor inzetten.
  • je bent beschikbaar vanaf de eerste helft van juli

Competenties:

  • je hebt zin voor orde en structuur en bent nauwkeurig
  • je bent integer, betrouwbaar, correct en professioneel
  • je hebt empathie en bent vlot in de omgang
  • je bent kritisch en pragmatisch
  • je hebt affiniteit met voetbal of sport in het algemeen
  • je hebt een sterk analytisch inzicht
  • je bent in staat interne processen te optimaliseren
  • je beschikt over uitstekende administratieve skills
  • je neemt verantwoordelijkheid voor je werk
  • je bent sterk in organiseren en werkt gestructureerd
  • je staat sterk in je schoenen en bent in staat een organisatie boekhoudkundig en administratief te beheren

Aanbod:

  • Een fantastisch project dat reeds serieuze resultaten kan voorleggen.
  • Een boeiende en verantwoordelijke job met ruimte voor eigen initiatief in een organisatie die kansen biedt aan mensen.
  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
  • Een competitief salaris, aangevuld met maaltijdcheques

Contact
Stuur een email met titel ‘sollicitatie office manager’ ten laatste op 24 juni 2020 naar michiel.devisschere@citypirates.be, voeg je CV en motivatiebrief toe.

Leave a Comment

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*